AIと会議の使い方

ビジネスプラン以上

AIとの対話でプロジェクトを分析し、具体的な改善策を提案

AIと会議とは

AIと会議は、プロジェクトを選択してAIと対話することで、プロジェクトの状況を分析し、具体的な改善策を提案する機能です。

主な特徴

  • 対話形式の分析: 自然言語で質問するだけ
  • プロジェクト選択: 特定のプロジェクトに焦点を当てた分析
  • 即座にフィードバック: AIが瞬時に回答
  • 議事録自動生成: 会議内容を自動で議事録化
  • 過去の会議履歴: いつでも振り返り可能

LOGLIKEのコンセプト

LOGLIKEは「2人のPM」がいるプラットフォーム。あなた自身と、もう1人のAI PMが常にサポートします。AIと会議は、このもう1人のPMと対話する機能です。

こんな時に便利

  • プロジェクトの進捗を確認したい
  • リスクや課題を洗い出したい
  • 予算やリソースの状況を把握したい
  • 次に何をすべきか相談したい
  • チーム全体の影響を分析したい

基本的な使い方

AIと会議の基本的な使い方を、実際の操作手順に沿って説明します。

ステップ1: 会議を開始する

  1. サイドメニューまたはダッシュボードから「AIと会議」をクリック
  2. 画面中央の「会議を開始」ボタンをクリック
  3. プロジェクト一覧が表示されます

ステップ2: プロジェクトを選択する（2つの方法）

方法1: クイックアクション（ホバー時）

  1. プロジェクトカードにマウスをホバー（カーソルを合わせる）
  2. 下部に表示される「進捗」「リスク」「予算」「タスク」「影響」ボタンをクリック
  3. AIが即座にその項目について分析を開始します

方法2: プロジェクト詳細を見る

  1. プロジェクトカード全体をクリック
  2. 左側に「会議資料」（プロジェクト詳細）が表示されます
  3. 3つの統計カード（総タスク数、完了タスク、進行中）が表示されます
  4. 統計カードをクリックすると、AIがその項目について分析します

ステップ3: AIと対話する

プロジェクトを選択すると、右側のチャットエリアでAIと対話できます：

  1. 選択肢ボタンを使う

    • チャット入力欄の上に表示される選択肢（「遅延の原因を教えて」など）をクリック
    • AIが具体的な分析結果を返します

  2. 自由に質問する

    • チャット入力欄に質問を入力して「送信」ボタンをクリック
    • 例: 「このプロジェクトの遅延要因は？」「リソースは足りている？」

  3. 課題一覧を確認する

    • 会議資料エリアに表示される「タスク一覧」で個別課題の状況を確認
    • 遅延タスクは赤いボーダーで強調表示されます

ステップ4: 会議を終了する

  1. 画面右上の「会議を終了」ボタンをクリック
  2. 「議事録を作成する」または「作成しない」を選択
  3. 議事録を作成すると、会話内容が自動でまとめられ、後から確認できます

💡 ヒント: 統計カードをクリックすると、AIが自動で状況分析し、改善策の選択肢を提示します。まずはこれを試してみてください！

クイックアクションと統計カード

プロジェクト選択には2つの入口があります。

クイックアクション（プロジェクト一覧）

プロジェクトカードにマウスをホバーすると、下部に5つのボタンが表示されます：

📊 進捗 - プロジェクト全体の進捗状況を分析

  • 完了率、予定との乖離、残タスク数、期限までの日数

⚠️ リスク - プロジェクトのリスクを洗い出し

  • 遅延リスク、リソース不足、ブロッカータスク、依存関係の問題

💰 予算 - 予算とコストの状況を確認

  • 予算消化率、予算残高、コスト超過リスク、工数実績

✅ タスク - タスクの状況を詳細分析

  • ステータス別内訳、遅延タスク一覧、優先度の高いタスク、担当者別負荷

🎯 影響 - チーム全体への影響を分析

  • メンバーのワークロード、他プロジェクトへの影響、リソース配分の最適化、ボトルネックの特定

統計カード（プロジェクト詳細）

プロジェクトをクリックすると、左側の「会議資料」エリアに3つの統計カードが表示されます：

総タスク数 - プロジェクト全体のタスク数と進捗率

  • クリックすると、全タスクの概要をAIが分析

完了タスク - 完了済みタスクの数と割合

  • クリックすると、完了タスクの傾向や成果をAIが分析

進行中 - 現在進行中のタスク数と遅延状況

  • クリックすると、遅延タスクの原因や対策をAIが提案

💡 ポイント: 統計カードをクリックすると、AIが自動で改善策の選択肢ボタンをチャットエリアに表示します。初めての方は、まずこの選択肢から試してみてください！

議事録機能

会議内容を自動的に議事録として保存できます。

議事録の生成

会議終了時に「議事録を作成する」を選択すると、AIが自動的に以下を生成します：

  • 会議の要約: 主要な議論内容
  • 議論されたトピック: 話題になった項目
  • 決定事項: 会議で決まったこと
  • アクションアイテム: 次にやるべきタスク（担当者・期限付き）
  • リスク: 発見されたリスク
  • 推奨事項: AIからの提案

議事録の確認

  1. AIと会議のTOP画面に戻る
  2. 「過去の会議」セクションに表示される
  3. 議事録をクリックして詳細を確認

非同期処理

議事録生成は非同期で行われます：

  • 会議終了後、バックグラウンドで処理
  • 完了すると「過去の会議」に表示
  • 他の作業を続けられます

活用方法

  • 会議の振り返り
  • チームへの共有資料として
  • 次回の会議の準備
  • プロジェクトの記録として保存

効果的な使い方のコツ

AIと会議を最大限活用するためのヒントです。

具体的な質問をする

✅ 良い例:

  • 「プロジェクトAの進捗率は？遅延しているタスクは？」
  • 「今月の予算消化率と残り予算を教えて」
  • 「田中さんのタスク負荷は適切？」

❌ 避けるべき例:

  • 「状況は？」（曖昧）
  • 「大丈夫？」（漠然としている）

プロジェクトを選択してから質問

先にプロジェクトを選択すると、AIがそのプロジェクトに特化した回答をします。

クイックアクションを活用

よくある質問は、クイックアクションボタンで即座に分析できます。

議事録を活用

重要な会議は必ず議事録を生成して記録に残しましょう。

定期的に活用

週次や月次でAIと会議を開催して、定期的にプロジェクトをレビューすることで、問題の早期発見につながります。

FAQ

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