顧客管理(CRM)の使い方

顧客情報とステータスの管理方法を学びます

顧客管理機能とは

顧客管理は2カラムレイアウトで、取引先の情報を一元管理し、営業活動を効率化できます。

レイアウト構成

  • 左サイドバー: 検索、ステータスフィルター、クイックアクション
  • 右カラム: 顧客一覧(カード形式表示)

顧客カードの表示内容

  • 顧客名: クリックすると詳細ページに移動
  • サービス名: 提供サービス名(設定されている場合のみ表示)
  • 担当者: 担当者名(設定されている場合のみ表示)
  • 状態: 営業ステータス(見込み客、提案中、交渉中、取引中など、色分けで表示)
  • 業界: 顧客の業界(設定されている場合のみ表示)

ホバーアクション

顧客カードにマウスを乗せると、右側に編集・削除アイコンが表示されます。

顧客の追加

新しい顧客を登録する方法は2種類あります。

1. ヘッダーから新規作成

画面右上の「顧客作成」ボタンをクリックして、顧客作成フォームに移動します。

2. 左サイドバーから新規作成

左サイドバーの「アクション」セクションにある「顧客作成」をクリックします。

入力項目

  • 必須項目: 会社名、サービス名
  • 任意項目:
    • 連絡先情報(電話、メール、住所)
    • 業界、従業員数
    • 営業ステータス
    • 顧客ランク
    • 取引金額
    • 担当者
    • 最終コンタクト日、次回フォロー予定日
    • メモ・備考

ステータスフィルター

左サイドバーの「ステータス」セクションのボタンをクリックすると、特定のステータスの顧客のみを表示できます。

利用可能なステータス

  • すべて: 全ステータスの顧客を表示(黒ボタン)
  • 見込み客: 初回接触、情報提供段階(黄色)
  • 提案中: 提案書提出、プレゼン実施(青色)
  • 交渉中: 見積もり交渉、契約条件調整(オレンジ色)
  • 取引中: 契約締結済み、実際に取引がある顧客(緑色)
  • 休眠: しばらく取引がない既存顧客(グレー)
  • 失注: 商談が成立しなかった(赤色)

デザイン

選択中のステータスは背景色が変わり、未選択はグレーテキストで表示されます。

活用例

  • 「見込み客」で絞り込んで積極的にフォロー
  • 「交渉中」の顧客をリストアップして営業戦略を立案
  • 「休眠」顧客に再アプローチ

CSV一括インポート

既存の顧客データをCSVファイルでまとめて取り込めます。

インポート手順

  1. 「CSVインポート」ボタンをクリック
  2. CSVファイルを選択してアップロード
  3. データをプレビューして確認
  4. 「インポート実行」ボタンをクリック

CSVフォーマット

必須列:

  • name(会社名)
  • service_name(サービス名)

任意列:

  • email, phone, address
  • industry, employees
  • status, rank
  • deal_amount, contact_person
  • last_contact_date, next_follow_date
  • memo

サンプルCSVファイルはインポート画面からダウンロードできます。

よくある質問