顧客管理(CRM)の使い方

顧客情報とステータスの管理方法を学びます

顧客管理機能とは

顧客管理は2カラムレイアウトで、取引先の情報を一元管理し、営業活動を効率化できます。

レイアウト構成

  • 左サイドバー: 検索、ステータスフィルター、クイックアクション
  • 右カラム: 顧客一覧

顧客一覧の表示内容

  • 顧客名: クリックすると詳細ページに移動
  • サービス名: 提供サービス名(設定されている場合のみ表示)
  • 担当者: 担当者名(設定されている場合のみ表示)
  • 状態: 営業ステータス(見込み客、提案中、交渉中、取引中など、色分けで表示)
  • 業界: 顧客の業界(設定されている場合のみ表示)

アクション

デスクトップでは顧客行にマウスを乗せると、右側に編集・削除アイコンが表示されます。モバイルでは常に表示されます。操作には顧客管理権限が必要です。

顧客の追加

新しい顧客を登録する方法は2種類あります。

1. ヘッダーから新規作成

画面右上の「顧客作成」ボタンをクリックして、顧客作成フォームに移動します。

2. 左サイドバーから新規作成

左サイドバーの「アクション」セクションにある「顧客作成」をクリックします。

入力項目

  • 必須項目: 会社名
  • 任意項目:
    • サービス名、メールアドレス、電話番号、WebサイトURL
    • 業界、事業内容
    • 営業ステータス、顧客ランク、パイプラインステージ
    • 取引予定額(円)、成約確度、成約予定日
    • 担当者、最終コンタクト日、次回フォロー予定日
    • メモ・備考

「担当者を追加」から複数の連絡先を登録できます。追加した担当者は氏名が必須で、役職、部署、メールアドレス、電話番号、主担当を設定できます。

ステータスフィルター

左サイドバーの「ステータス」セクションのボタンをクリックすると、特定のステータスの顧客のみを表示できます。

利用可能なステータス

  • すべて: 全ステータスの顧客を表示(黒ボタン)
  • 見込み客: 初回接触、情報提供段階(黄色)
  • 提案中: 提案書提出、プレゼン実施(青色)
  • 交渉中: 見積もり交渉、契約条件調整(オレンジ色)
  • 取引中: 契約締結済み、実際に取引がある顧客(緑色)
  • 休眠: しばらく取引がない既存顧客(グレー)
  • 失注: 商談が成立しなかった(赤色)

モバイルではステータスを横スクロールで選択します。顧客ランクは作成・編集画面で記録できますが、現在の一覧にはランクフィルターはありません。

デザイン

選択中のステータスは背景色が変わり、未選択はグレーテキストで表示されます。

活用例

  • 「見込み客」で絞り込んで積極的にフォロー
  • 「交渉中」の顧客をリストアップして営業戦略を立案
  • 「休眠」顧客に再アプローチ

CSV一括インポート

CSVファイルから顧客をまとめて新規登録できます。既存顧客の上書き更新には対応していません。

インポート手順

  1. 「CSVインポート」ボタンをクリック
  2. 10MB以下のCSVファイルを選択
  3. クライアント側で表示される先頭5行のプレビューを確認
  4. 「インポート」ボタンをクリック
  5. サーバー側の検証結果と成功・エラー件数を確認

CSVフォーマット

必須列:

  • name(会社名)

任意列:

  • contact_info, service_name, website_url, business_description
  • contact_person, phone, industry
  • status, rank, deal_amount(取引予定額。円単位の0以上の整数)、probability, pipeline_stage
  • expected_close_date, last_contact_date, next_follow_date
  • notes

サンプルCSVファイルはインポート画面からダウンロードできます。プレビューは内容確認用で、重複や入力値の検証結果ではありません。同じ顧客名が既に存在する行はインポート時にエラーとなり、ほかの正常な行は登録されます。

よくある質問