顧客管理(CRM)の使い方
顧客情報とステータスの管理方法を学びます
顧客管理機能とは
顧客管理は2カラムレイアウトで、取引先の情報を一元管理し、営業活動を効率化できます。
レイアウト構成
- 左サイドバー: 検索、ステータスフィルター、クイックアクション
- 右カラム: 顧客一覧
顧客一覧の表示内容
- 顧客名: クリックすると詳細ページに移動
- サービス名: 提供サービス名(設定されている場合のみ表示)
- 担当者: 担当者名(設定されている場合のみ表示)
- 状態: 営業ステータス(見込み客、提案中、交渉中、取引中など、色分けで表示)
- 業界: 顧客の業界(設定されている場合のみ表示)
アクション
デスクトップでは顧客行にマウスを乗せると、右側に編集・削除アイコンが表示されます。モバイルでは常に表示されます。操作には顧客管理権限が必要です。
顧客の追加
新しい顧客を登録する方法は2種類あります。
1. ヘッダーから新規作成
画面右上の「顧客作成」ボタンをクリックして、顧客作成フォームに移動します。
2. 左サイドバーから新規作成
左サイドバーの「アクション」セクションにある「顧客作成」をクリックします。
入力項目
- 必須項目: 会社名
- 任意項目:
- サービス名、メールアドレス、電話番号、WebサイトURL
- 業界、事業内容
- 営業ステータス、顧客ランク、パイプラインステージ
- 取引予定額(円)、成約確度、成約予定日
- 担当者、最終コンタクト日、次回フォロー予定日
- メモ・備考
「担当者を追加」から複数の連絡先を登録できます。追加した担当者は氏名が必須で、役職、部署、メールアドレス、電話番号、主担当を設定できます。
検索機能
左サイドバー上部の検索ボックスから顧客を素早く検索できます。
検索対象
- 顧客名(会社名)
- サービス名
- メールアドレス
- 業界
使い方
- 検索ボックスに「顧客名で検索...」と表示されている欄にキーワードを入力
- 入力するとリアルタイムで検索が実行されます
- 検索結果が右カラムに即座に表示されます
検索のクリア
検索ボックスの入力を削除すると、全顧客が再表示されます。
ステータスフィルター
左サイドバーの「ステータス」セクションのボタンをクリックすると、特定のステータスの顧客のみを表示できます。
利用可能なステータス
- すべて: 全ステータスの顧客を表示(黒ボタン)
- 見込み客: 初回接触、情報提供段階(黄色)
- 提案中: 提案書提出、プレゼン実施(青色)
- 交渉中: 見積もり交渉、契約条件調整(オレンジ色)
- 取引中: 契約締結済み、実際に取引がある顧客(緑色)
- 休眠: しばらく取引がない既存顧客(グレー)
- 失注: 商談が成立しなかった(赤色)
モバイルではステータスを横スクロールで選択します。顧客ランクは作成・編集画面で記録できますが、現在の一覧にはランクフィルターはありません。
デザイン
選択中のステータスは背景色が変わり、未選択はグレーテキストで表示されます。
活用例
- 「見込み客」で絞り込んで積極的にフォロー
- 「交渉中」の顧客をリストアップして営業戦略を立案
- 「休眠」顧客に再アプローチ
CSV一括インポート
CSVファイルから顧客をまとめて新規登録できます。既存顧客の上書き更新には対応していません。
インポート手順
- 「CSVインポート」ボタンをクリック
- 10MB以下のCSVファイルを選択
- クライアント側で表示される先頭5行のプレビューを確認
- 「インポート」ボタンをクリック
- サーバー側の検証結果と成功・エラー件数を確認
CSVフォーマット
必須列:
- name(会社名)
任意列:
- contact_info, service_name, website_url, business_description
- contact_person, phone, industry
- status, rank, deal_amount(取引予定額。円単位の0以上の整数)、probability, pipeline_stage
- expected_close_date, last_contact_date, next_follow_date
- notes
サンプルCSVファイルはインポート画面からダウンロードできます。プレビューは内容確認用で、重複や入力値の検証結果ではありません。同じ顧客名が既に存在する行はインポート時にエラーとなり、ほかの正常な行は登録されます。