課題詳細ページの使い方
課題の詳細情報とコメント機能の使い方を学びます
課題詳細ページとは
課題詳細ページでは、1つの課題に関するすべての情報を確認・編集できます。
主な機能
- 課題情報の編集: タイトル、説明、期限、担当者などを編集
- ステータス管理: 課題の進行状況を変更
- コメント機能: 課題にアクセスできる利用者間でコミュニケーション
- ファイル添付: 関連ファイルをアップロード
- 関連課題リンク: 他の課題との関連付け
- デザイン校正: 「デザイン校正を見る」から校正パネルを開き、ファイルごとの専用画面へ移動
課題情報の編集
画面上部の「編集」ボタンをクリックすると、課題情報を編集できます。
編集可能な項目
- プロジェクト: 課題を紐づけるプロジェクト
- 課題名: 課題の名称
- 説明: 詳細な内容(Markdown対応)
- 担当者: 担当メンバーを選択
- 参加メンバー: 課題に参加するメンバーを選択
- ステータス: 7つの進行状態から選択
- 開始日・期限日: スケジュール設定
- 確認/修正期間: 期限後の確認期間を日数で設定
コメント機能
課題の進捗報告や質問、議論などをコメントで共有できます。
コメント機能の特徴
- 画面への反映: 自分の投稿・編集・削除は画面に反映されます。他の利用者のコメントは自動配信されないため、最新の内容を確認するにはページを再読み込みします。
- メンション: @ユーザー名 で特定のメンバーに通知
- ファイル添付: 画像や資料を添付可能
- 編集・削除: 自分のコメントは後から編集・削除可能
- スレッド表示: 時系列でコメントを表示
外部共有との違い
課題詳細の「URLコピー」はログインが必要な課題URLをコピーする操作で、外部共有リンクを発行するものではありません。通常の課題コメントは、デザイン校正ファイルの外部共有先には公開されません。外部共有先で表示・投稿するデザイン校正コメントは、課題コメントとは別に管理されます。
メンションの使い方
コメント入力欄で「@」を入力すると、メンバー一覧が表示されます。メンションされたメンバーには通知が届きます。
デザイン校正機能
デザインファイル(画像・PDF)に対して、視覚的に修正指摘を行えるデザイン校正機能です。
デザイン校正の使い方
- 校正パネルを開く: 課題詳細画面の「デザイン校正を見る」(モバイルでは画面上部)をクリック
- ファイルアップロード: 開いたパネルに画像またはPDFをドラッグ&ドロップ(またはクリックして選択)
- 専用画面を開く: パネル内のファイルをクリックして、そのファイルのデザイン校正画面へ移動
- 修正指摘を追加: 専用画面上で以下の操作が可能
- ピン: クリックで修正箇所にピンを配置
- 囲い: ドラッグで修正範囲を囲む
- コメント記入: 修正内容を具体的に記入して保存
- 外部共有: 専用画面の「共有」から、そのファイル専用の外部共有リンクを発行
- 承認: 修正完了後、各コメントを「承認済み」にマーク
対応ファイル形式
- 画像: PNG, JPG, JPEG, GIF
- PDF: 複数ページに対応
アップロード制限
- 最大ファイルサイズ: 50MB
- 最大画像サイズ: 設定ページで変更可能(デフォルト: 1920×1920px)
外部共有機能
- パスワード保護付きリンクで未契約のクライアントとも共有可能
- 共有先では、閲覧、ピン・囲いによるコメント追加、既存コメントへの返信、承認状態の変更が可能
- 共有先で同じブラウザから新しく投稿した本人コメントは本文の編集が可能。返信がないコメントと返信は確認後に削除可能
- 過去のコメント、別ブラウザのコメント、保存済みピン・囲いの位置・サイズ変更は不可
校正画面の機能
- ズーム: 25%、50%、100%、200%に対応
- ページ切替: PDF の場合、複数ページ間を移動可能
- 修正状況確認: 未完了/完了の修正指摘数を表示
- 承認フィルター: 承認済みコメントの表示/非表示切替
ヒント: 課題詳細ページ自体ではなく、デザイン校正ファイルごとの専用画面でコメントや外部共有を管理します。
ステータス変更
課題のステータスを変更して、進行状況を管理できます。
利用可能なステータス
- 未対応: まだ着手していない
- 対応中: 現在作業中
- 確認中: 作業完了後、レビュー待ち
- 先方対応中: クライアント側の対応待ち
- 納品: クライアントに納品済み
- 完了: すべての作業が完了
- クローズ: 終了・中止
ステータス変更は、画面上部のステータスボタンから行えます。
Chatwork通知連携
課題の更新やコメント追加をChatworkに自動通知できます。
事前準備(管理者のみ)
- 設定ページから「Chatwork連携設定」を開く
- Bot専用のChatworkアカウントを作成
- BotアカウントのAPIトークンを取得
- APIトークンを設定ページに入力して保存
- Botアカウントを通知先のChatworkグループに招待
課題ごとの通知設定
管理者は課題詳細ページの「CW通知」ドロップダウンから、通知先のChatworkグループを選択できます。
通知されるタイミング
- コメント追加時: 課題にコメントが投稿された際に通知
- メンション時: @メンションされたメンバーに[To]で通知
- 担当者変更時: 新しい担当者に通知(実装予定)
- ステータス変更時: ステータスが変更された際に通知(実装予定)
通知の内容
Chatworkの[info]記法で整形された通知が送信されます:
- タスク名
- 投稿者名
- コメント内容(最大200文字)
- 課題詳細ページへのリンク(サブドメイン + 課題番号)
ヒント: 「通知しない」を選択することで、特定の課題のChatwork通知を無効化できます。