ファイル管理

プロジェクトに関連するファイルの共有と管理

ファイル管理について

LOGLIKEのファイル管理機能を使うと、プロジェクトやタスクに関連する文書、画像、資料などをチームメンバーと安全に共有できます。メールでファイルをやり取りする必要がなくなり、常に最新バージョンのファイルを全員が確認できます。

ファイル管理の便利なポイント

バージョン管理： 古いファイルと最新ファイルが混在しない
アクセス制御： プロジェクトメンバーだけがファイルを確認

検索機能： ファイル名や内容で素早く検索
自動バックアップ： ファイルが安全に保管される

対応しているファイル形式

以下のようなファイルを安全にアップロード・共有できます：

文書ファイル

• PDF（仕様書、契約書など）
• Word文書（.docx、.doc）
• Excel表計算（.xlsx、.xls）
• PowerPoint（.pptx、.ppt）
• テキストファイル（.txt）

画像ファイル

• JPEG/JPG（写真など）
• PNG（スクリーンショットなど）
• GIF（アニメーション画像）
• SVG（ロゴ、アイコンなど）
• WEBP（軽量画像形式）

その他のファイル

• 圧縮ファイル（.zip、.rar）
• 動画ファイル（.mp4、.avi）
• 音声ファイル（.mp3、.wav）
• CADファイル（.dwg、.dxf）
• その他の形式

ファイルサイズの制限

1ファイルあたり： 最大100MBまで
1プロジェクトあたり： 最大1GBまで
推奨サイズ： 10MB以下（アップロード速度が速くなります）

ファイルのアップロード手順

プロジェクトまたはタスクを開く

ファイルを添付したいプロジェクトの詳細画面、またはタスクの詳細画面を開きます。

「ファイル」タブをクリック

画面上部のタブから「ファイル」を選択します。そのプロジェクト/タスクに関連するファイル一覧が表示されます。

「ファイルをアップロード」ボタンをクリック

画面右上にある「ファイルをアップロード」ボタンをクリックします。

ファイルを選択

以下の方法でファイルを選択できます：

• 「ファイルを選択」をクリックしてPCから選ぶ
• ファイルをドラッグ&ドロップで直接ドロップエリアに移動
• 複数ファイルを一度に選択することも可能

ファイル情報の入力

必要に応じて、ファイルの説明やカテゴリを入力します。これにより、後で検索しやすくなります。

アップロード実行

「アップロード」ボタンをクリックして実行します。進行状況がバーで表示され、完了すると一覧に追加されます。

ファイルの管理と操作

アップロードしたファイルは、以下のような操作ができます：

閲覧・プレビュー

• ファイル名をクリックで内容を確認
• PDF、画像はブラウザ内でプレビュー
• Office文書の基本内容を表示
• ファイルサイズや更新日も確認可能

ダウンロード

• 個別ファイルのダウンロード
• 複数ファイルをまとめてZip形式で取得
• 最新バージョンのファイルを自動選択
• ダウンロード履歴の記録

編集・更新

• ファイル名の変更
• 説明・メモの追加・編集
• 新しいバージョンのアップロード
• カテゴリやタグの設定

削除・管理

• 不要ファイルの削除
• ゴミ箱機能（一時的な保管）
• 削除権限の制御
• 復元機能（30日間）

バージョン管理機能

同じファイルの複数バージョンを効率的に管理できます：

📈 バージョン管理の仕組み

同じ名前でアップロード： 既存ファイルと同じ名前でアップロードすると、新しいバージョンとして保存されます

履歴の保持： 過去のバージョンも自動的に保持され、いつでも確認・ダウンロードできます

最新版の識別： 常に最新バージョンが優先表示され、古いバージョンとの混同を防げます

バージョン履歴の確認方法

1. ファイル一覧で対象ファイルの右側にある「詳細」ボタンをクリック
2. 「バージョン履歴」タブを選択
3. 更新日時、アップロードしたメンバー、ファイルサイズなどを確認
4. 必要に応じて過去バージョンをダウンロードまたは復元

ファイル検索とフィルタリング

大量のファイルから目的のものを素早く見つけるための機能：

🔍 テキスト検索

• ファイル名： 部分一致で検索可能
• 説明文： ファイルに付けた説明からも検索
• 拡張子： 「.pdf」「.xlsx」などで絞り込み
• アップロード者： 特定のメンバーがアップロードしたファイルを検索

📅 日付・サイズフィルタ

• 更新日： 「最近1週間」「今月」などで絞り込み
• ファイルサイズ： 大きなファイルや小さなファイルのみ表示
• ファイル形式： 画像のみ、文書のみなどのカテゴリ別
• タグ： 設定したタグでの分類検索

セキュリティと権限管理

🔒 ファイルのセキュリティ

暗号化保存： すべてのファイルは暗号化されてサーバーに保存されます
アクセス制限： プロジェクトメンバーのみがファイルにアクセス可能
操作ログ： ファイルのアップロード・ダウンロード・削除はすべて記録

権限レベル別の操作

👁️ 閲覧のみ

• ファイルの表示・プレビュー
• ダウンロード
• 検索・フィルタ

✏️ 編集可能

• 閲覧のみの操作
• ファイルのアップロード
• ファイル名・説明の編集
• バージョンの更新

🗑️ 管理権限

• 編集可能の操作
• ファイルの削除
• 権限設定の変更
• ゴミ箱からの復元

効率的な活用のコツ

ファイル名の付け方

• 日付を含める： 「提案書_20240315_ver1.pdf」のように日付を入れる
• 分かりやすい名前： 後で見返した時に内容が分かる名前をつける
• バージョン番号： 「_v1」「_v2」などでバージョンを区別
• カテゴリ分け： 「[設計]」「[資料]」などのプレフィックスを使用

説明・タグの活用

• 詳細な説明： ファイルの内容や目的を説明欄に記載
• タグ付け： 「重要」「確認中」「完了」などのタグで状態管理
• 関連情報： 関連するタスクやプロジェクトの情報も記載
• 更新理由： 新バージョンアップロード時の変更点を説明

定期的な整理

• 月次清掃： 月に1回程度、不要なファイルをチェック
• アーカイブ： 完了したプロジェクトのファイルは別途保管
• 容量管理： 大きなファイルや重複ファイルを定期的に確認
• 権限見直し： メンバー変更時はファイルアクセス権限も確認

ファイル管理