通知機能
重要な情報を見逃さない通知システムの活用方法
通知システムについて
LOGLIKEの通知機能は、プロジェクトの重要な更新、期限の接近、チームメンバーからのメッセージなど、 見逃してはいけない情報をタイムリーにお知らせします。適切な通知設定により、 効率的な作業進行と円滑なコミュニケーションを実現できます。
通知の種類
📱 リアルタイム通知
システム内での即座な通知表示
📧 メール通知
重要な内容を登録メールアドレスに送信
通知の確認方法
画面上部の通知アイコン
ヘッダー部分にあるベル型のアイコンをクリックすると、最新の通知一覧が表示されます。 未読の通知がある場合は、アイコンに赤い数字バッジが表示されます。
通知の表示内容
- • 通知のタイトル・概要
- • 発生日時
- • 関連するプロジェクト・課題名
- • 緊急度レベル（高・中・低）
通知センター
「通知センター」ページでは、過去30日間のすべての通知を確認できます。 検索・フィルター機能を使って、特定の通知を素早く見つけることも可能です。
検索機能
キーワードや日付範囲で絞り込み
フィルター機能
通知タイプや緊急度で分類
主要な通知タイプ
緊急・重要通知
- 期限切れタスク： 予定日を過ぎたタスクの警告
- システム障害： サービスの一時停止・復旧情報
- セキュリティ警告： 不正アクセス試行の検知
- 請求問題： 支払い処理の問題・期限切れ
期限・スケジュール通知
- 期限前通知： 3日前、1日前、当日の自動リマインダー
- ミーティング予定： プロジェクト会議の開始30分前
- レビュー期限： 承認が必要な項目の期限接近
- 報告期限： 月次・週次レポート提出日
チーム・コラボレーション
- メンション： コメントで自分が言及された時
- タスク割り当て： 新しいタスクが自分に割り当てられた時
- 承認依頼： 自分の承認が必要な項目が追加された時
- コメント返信： 自分のコメントに返信があった時
プロジェクト進捗
- ステータス変更： プロジェクト・タスクの状態更新
- 進捗率更新： 大きな進捗があった場合の通知
- 完了報告： タスク・マイルストーンの完了
- 遅延警告： 予定より遅れが発生している場合
ファイル・ドキュメント
- ファイル追加： 関連プロジェクトに新しいファイルがアップロード
- ドキュメント更新： 重要な文書が編集・更新された時
- 共有リンク： ファイルが外部と共有された時
- 容量警告： ストレージ使用量が上限に近づいた時
システム・管理
- 新機能リリース： システムの機能追加・改善情報
- メンテナンス予告： 定期メンテナンスの事前通知
- 利用統計： 月次の使用量・活動サマリー
- 契約更新： プラン更新・課金に関する情報
通知設定のカスタマイズ
個々のニーズに合わせて、通知の頻度やタイプを細かく設定できます：
個人設定画面へアクセス
右上のプロフィールアイコン→「個人設定」→「通知設定」から設定画面に移動します。
通知タイプ別の設定
各通知タイプごとに「即座に通知」「1日1回まとめて通知」「通知しない」から選択できます。
緊急通知：即座に通知
期限通知：即座に通知
コメント通知：1日1回まとめて
システム通知：1日1回まとめて
時間帯の設定
通知を受け取る時間帯を設定できます（例：平日9時〜18時のみ）。 緊急通知は設定に関係なく即座に送信されます。
プロジェクト別設定
特定のプロジェクトについてのみ詳細な通知を受け取ったり、 逆に関与度の低いプロジェクトの通知を最小限に抑えることも可能です。
メール通知の設定
重要な通知を確実に受け取るため、メール通知を適切に設定することが重要です：
基本設定
配信頻度
📧 メール通知のトラブルシューティング
メールが届かない場合
- • スパム・迷惑メールフォルダを確認
- • ドメイン「log-like.com」を安全な送信者に追加
- • メールアドレスが正しく登録されているか確認
メールが多すぎる場合
- • 「1日1回まとめて」の設定に変更
- • 不要な通知タイプをオフに設定
- • プロジェクト別に通知レベルを調整
通知の管理と整理
既読・未読の管理
通知は自動的に既読・未読が管理されます。重要な通知を見逃さないよう、 定期的に未読通知を確認する習慣をつけましょう。
• 通知をクリックすると自動的に既読になります
• 「すべて既読にする」で一括処理も可能
• 重要な通知は「スター」で目印を付けられます
通知の削除・アーカイブ
不要になった通知は削除したり、アーカイブして整理できます。 ただし、重要な通知は誤って削除しないよう注意してください。
• 個別削除：通知の右端の「×」ボタン
• 一括削除：「選択した項目を削除」機能
• アーカイブ：削除せずに履歴から非表示
効果的な通知活用法
✅ 推奨される活用方法
- • 朝のルーティン： 出社後すぐに未読通知をチェック
- • 優先度の設定： 緊急通知は即対応、その他は時間を決めて確認
- • プロジェクト別整理： 担当プロジェクトの通知を重点的に確認
- • 期限管理： 期限通知を活用した課題管理
- • チーム連携： メンション通知を活用した迅速なコミュニケーション
🔧 設定のコツ
- • 役割に応じた設定： 管理職は全体通知、担当者は関連通知のみ
- • 時間帯の調整： 勤務時間に合わせた通知タイミング
- • 頻度の調整： 忙しい時期は通知を集約、閑散期は即座通知
- • 定期見直し： 月1回程度、設定が適切か見直し
⚠️ 避けるべき設定
- • すべて無効化： 重要な情報を見逃すリスク
- • 過度な通知： 頻繁すぎる通知は集中力を阻害
- • 緊急通知の無視： セキュリティやシステムの重要通知は必須
- • 設定の放置： 状況変化に応じた設定更新が重要
📊 効果測定
- • 応答時間： 通知への対応時間の短縮
- • 見逃し率： 重要な期限や更新の見逃し減少
- • 作業効率： 不要な通知削減による集中力向上
- • チーム連携： コミュニケーションの迅速化
関連ページ・サポート
個人設定
プロフィールや個人的な設定のカスタマイズ方法について説明します。
チーム管理
チーム全体での通知設定やコミュニケーション最適化について説明します。