権限管理

メンバーごとの機能アクセス権限の設定と管理

権限管理について

権限管理は、チームの各メンバーがLOGLIKEのどの機能を使えるかを細かく設定する仕組みです。例えば、「プロジェクトは見ることができるけれど編集はできない」といった具合に、メンバーの役割に応じて適切なアクセス権限を設定できます。

なぜ権限管理が重要なの？

情報の安全性： 重要な顧客情報や財務データを適切な人だけに制限
操作ミスの防止： 経験の浅いメンバーが重要な設定を誤って変更することを防ぐ
効率的な作業： 必要な機能だけを表示して画面をシンプルに保つ

役割の種類

LOGLIKEでは、メンバーの役割を3つのレベルに分けて管理します。各ロールには基本的なアクセス範囲があり、さらに権限設定によって細かく制御できます：

👑

管理者（admin）

企業のLOGLIKEシステム全体を管理する役割です。新しいメンバーの招待、権限の設定、重要な企業情報の管理などを行います。表示制御系の権限は設定に従いますが、アクセス制御系の権限ではほぼすべての機能を利用できます。

基本的なアクセス範囲： 全機能へのアクセス（表示制御権限は設定に従う）、メンバー管理、権限設定、契約・支払い管理

👤

一般ユーザー（user）

日常的にプロジェクトやタスクの管理を行う役割です。顧客との連絡や資料作成、進捗の更新などを担当します。権限設定によって、利用できる機能が細かく制御されます。

デフォルトのアクセス範囲： プロジェクト・タスク管理、顧客情報、ナレッジベース、請求情報（契約設定画面を除く）

🤝

パートナー（partner）

外部の協力会社や業務委託の方など、限られた範囲で参加してもらう役割です。デフォルトでは自分に割り当てられたタスクのみを表示し、必要最小限の情報にのみアクセス可能です。権限設定により、アクセス範囲を調整できます。

デフォルトのアクセス範囲： タスク閲覧（自分のタスクのみ表示制限付き）、ナレッジベースアクセス

具体的な権限項目

権限は以下のような具体的な項目で細かく設定できます。実装では、usePermissionsフックと権限設定画面で管理されています：

プロジェクト関連

プロジェクト閲覧（project_view）： プロジェクト一覧・詳細の閲覧、タスク内でのプロジェクト情報表示
プロジェクト管理（project_manage）： プロジェクトの新規作成・編集・更新

タスク関連

タスク閲覧（task_view）： タスク一覧・詳細の閲覧
タスク管理（task_manage）： タスクの新規作成・編集・削除
タスク表示制御（task_view_controls）： 自分のタスクのみ表示する制限の制御（パートナー向け）

顧客情報関連

顧客情報閲覧（customer_view）： 顧客一覧・詳細の閲覧、タスク内での顧客名表示
顧客情報管理（customer_manage）： 顧客の新規作成・編集・更新

ナレッジベース・AI関連

ナレッジベースアクセス（knowledge_access）： WIKI・ナレッジベースの閲覧
ナレッジベース管理（knowledge_manage）： WIKIの新規作成・編集・更新
AI機能アクセス（ai_access）： AI予告通知・分析レポート閲覧

管理機能関連

ユーザー管理画面アクセス： メンバーの招待・管理
権限設定閲覧： 権限設定画面での確認・変更
全体設定アクセス： 会社の基本設定の変更
契約設定画面アクセス： サブスクリプション・支払い情報の管理

請求・決済関連

請求情報閲覧（billing_view）： 契約・決済情報の閲覧、タスク・プロジェクトの請求情報表示

UI表示制御関連

ダッシュボード表示制御（ui_dashboard_controls）： ダッシュボード統計・操作ボタン、コメント欄での顧客名・プロジェクト名表示
設定メニュー制御（ui_settings_controls）： 設定メニューヘッダー・設定項目の表示
カンバンボードアクセス（kanban_access）： カンバンボード画面へのアクセス

権限設定の手順

管理者の方は、以下の手順でメンバーの権限を設定できます：

権限設定画面を開く

サイドメニューの「設定」から「権限設定」をクリックします。この機能は管理者権限を持つ方のみ利用できます。

メンバーと役割を確認

現在のメンバー一覧と、それぞれに設定されている役割（管理者・一般・パートナー）を確認します。

権限マトリックスで設定

機能ごと・役割ごとに権限のオン/オフを設定します。チェックボックスをクリックするだけで簡単に変更できます。

設定を保存

変更内容を確認して「保存」ボタンをクリックします。設定はすぐに反映され、対象のメンバーが次回ログイン時から新しい権限で利用できます。

注意点とベストプラクティス

⚠️ 設定時の注意点

管理者権限： 管理者は最低1名は必ず残してください。全員の権限を下げると管理できなくなります
段階的な変更： 一度に大幅な権限変更をせず、少しずつ調整することをお勧めします
事前説明： 権限を変更する際は、対象のメンバーに事前に説明することが大切です

💡 効果的な運用のコツ

定期的な見直し： メンバーの成長や役職変更に応じて、3ヶ月に1回程度は権限を見直しましょう
最小権限の原則： 必要最小限の権限から始めて、必要に応じて追加する方が安全です
記録の保持： 権限変更の履歴は自動的に記録されますが、変更理由もメモしておくと良いでしょう