請求書管理の使い方
完了課題の請求書ファイル管理
請求書管理とは
完了・納品済みの課題と、添付された請求書ファイルを月別に管理するページです。
主な機能
- 完了課題一覧: 完了・納品済み課題を月別表示
- 請求書ファイル: 課題に添付された請求書PDF/URLを表示・ダウンロード
- 合計金額表示: 月の総請求額と課題件数の集計
- フィルター機能: プロジェクト・顧客で絞り込み
- CSVエクスポート: 課題データをCSV形式でダウンロード
アクセス方法
- 左サイドバーの「請求書」メニューをクリック
- または
/invoicesページに直接アクセス
課題一覧の確認
完了・納品済みの課題を月別に一覧表示します。
テーブルに表示される情報
- 完了日: 課題が完了した日付
- プロジェクト: 所属するプロジェクト名(クリックで詳細へ)
- 顧客: 顧客名
- 課題名: 課題のタイトル
- 金額: 課題に設定された金額
- 請求書: 添付された請求書ファイル/URL(アイコンクリックで開く)
- 課題: 課題詳細ページへのリンク
月別サマリー
ページ上部に以下の集計情報が表示されます:
- 総請求額: 当月の課題金額合計
- 請求件数: 当月の完了課題数
請求書ファイルの管理
各課題に請求書ファイルまたはURLを添付できます。
請求書ファイル/URLの添付方法
- 課題詳細ページを開く
- 「請求書ファイル」セクションでファイルをアップロード、またはURLを入力
- 保存すると請求書ページに表示されます
請求書の表示
テーブルの「請求書」列に以下のアイコンが表示されます:
- 📎 クリップアイコン: 請求書ファイルが添付されている(クリックで開く)
- 🔗 リンクアイコン: 請求書URLが設定されている(クリックで開く)
- -: 請求書未添付
請求書の開き方
アイコンをクリックすると、新しいタブで請求書が開きます。
フィルター・検索機能
プロジェクトや顧客で課題を絞り込めます。
年月の選択
- 「年月」フィールドの日付ピッカーをクリック
- 表示したい年月を選択
- 自動的に該当月の課題が表示されます
プロジェクトフィルター
- 「プロジェクト」ドロップダウンをクリック
- プロジェクトを選択
- そのプロジェクトの課題のみ表示されます
顧客フィルター
- 「顧客」ドロップダウンをクリック
- 顧客を選択
- その顧客の課題のみ表示されます
リセット
「リセット」ボタンでフィルターをクリアできます。
CSVエクスポート
完了課題のデータをCSV形式でダウンロードできます。
エクスポート方法
- 対象の月を選択
- 必要に応じてフィルターを設定
- ページ右上の「CSVエクスポート」ボタンをクリック
- CSVファイルがダウンロードされます
ファイル名形式
請求書一覧_YYYY-MM.csv (例: 請求書一覧_2024-01.csv)
CSV内容
表示されている課題データがエクスポートされます:
- 完了日
- プロジェクト名
- 顧客名
- 課題名
- 金額
- 請求書URL(ある場合)
用途
- 経理システムへのインポート
- Excel・スプレッドシートでの集計
- 月次レポート作成