請求書管理の使い方
完了課題の請求書ファイル管理
請求書管理とは
請求書管理は2カラムレイアウトで、完了・納品済みの課題と請求書ファイルを月別に管理できます。
レイアウト構成
- 左サイドバー: サマリー、年月選択、プロジェクトフィルター、顧客フィルター
- 右カラム: 請求書一覧(カード形式表示)
主な機能
- 完了課題一覧: 完了・納品済み課題を月別表示
- 請求書ファイル: 課題に添付された請求書PDF/URLを表示・ダウンロード
- 合計金額表示: 月の総請求額と課題件数の集計
- フィルター機能: プロジェクト・顧客で絞り込み
- CSVエクスポート: 課題データをCSV形式でダウンロード
課題一覧の確認
完了・納品済みの課題をカード形式で一覧表示します。
請求書カードの表示内容
- 課題名: 課題のタイトル
- プロジェクト: 所属するプロジェクト名(リンク)
- 顧客: 顧客名
- 完了日: 課題が完了した日付
- 金額: 課題に設定された金額(太字で強調)
- 請求書アイコン: 請求書ファイル/URLを開くアイコン
- 課題詳細: 課題詳細ページへのリンク
月別サマリー
左サイドバー上部に以下の集計情報が表示されます:
- 総請求額: 当月の課題金額合計(緑色の背景)
- 請求件数: 当月の完了課題数(青色の背景)
請求書ファイルの管理
各課題に請求書ファイルまたはURLを添付できます。
請求書ファイル/URLの添付方法
- 課題詳細ページを開く
- 「請求書ファイル」セクションでファイルをアップロード、またはURLを入力
- 保存すると請求書ページに表示されます
請求書アイコンの種類
カード右側に以下のアイコンが表示されます:
- 📎 緑色のクリップアイコン: 請求書ファイルが添付(ホバーで「請求書ファイルを開く」)
- 🔗 青色のリンクアイコン: 請求書URLが設定(ホバーで「請求書URLを開く」)
- アイコンなし: 請求書未添付
請求書の開き方
アイコンをクリックすると、新しいタブで請求書が開きます。ホバーするとツールチップが表示されます。
フィルター機能
左サイドバーから年月、プロジェクト、顧客で課題を絞り込めます。
年月の選択
左サイドバーの「年月」セクション:
- 日付ピッカーをクリック
- 表示したい年月を選択
- 自動的に該当月の課題が表示されます
プロジェクトフィルター
左サイドバーの「プロジェクト」セクション:
- プルダウンをクリック
- プロジェクトを選択
- そのプロジェクトの課題のみ表示されます
顧客フィルター
左サイドバーの「顧客」セクション:
- プルダウンをクリック
- 顧客を選択
- その顧客の課題のみ表示されます
フィルタリセット
左サイドバー下部の「フィルタリセット」ボタンで全てのフィルターをクリアできます。
CSVエクスポート
完了課題のデータをCSV形式でダウンロードできます。
エクスポート方法
- 対象の月を選択
- 必要に応じてフィルターを設定
- ページ右上の「CSVエクスポート」ボタンをクリック
- CSVファイルがダウンロードされます
ファイル名形式
請求書一覧_YYYY-MM.csv (例: 請求書一覧_2024-01.csv)
CSV内容
表示されている課題データがエクスポートされます:
- 完了日
- プロジェクト名
- 顧客名
- 課題名
- 金額
- 請求書URL(ある場合)
用途
- 経理システムへのインポート
- Excel・スプレッドシートでの集計
- 月次レポート作成