請求書管理の使い方

完了課題の請求書ファイル管理

請求書管理とは

請求書管理は2カラムレイアウトで、完了・納品済みの課題と請求書ファイルを月別に管理できます。

レイアウト構成

  • 左サイドバー: サマリー、年月選択、プロジェクトフィルター、顧客フィルター
  • 右カラム: 請求書一覧(カード形式表示)

主な機能

  • 完了課題一覧: 完了・納品済み課題を月別表示
  • 請求書ファイル: 課題に添付された請求書PDF/URLを表示・ダウンロード
  • 合計金額表示: 月の総請求額と課題件数の集計
  • フィルター機能: プロジェクト・顧客で絞り込み
  • CSVエクスポート: 課題データをCSV形式でダウンロード

課題一覧の確認

完了・納品済みの課題をカード形式で一覧表示します。

請求書カードの表示内容

  • 課題名: 課題のタイトル
  • プロジェクト: 所属するプロジェクト名(リンク)
  • 顧客: 顧客名
  • 完了日: 課題が完了した日付
  • 金額: 課題に設定された金額(太字で強調)
  • 請求書アイコン: 請求書ファイル/URLを開くアイコン
  • 課題詳細: 課題詳細ページへのリンク

月別サマリー

左サイドバー上部に以下の集計情報が表示されます:

  • 総請求額: 当月の課題金額合計(緑色の背景)
  • 請求件数: 当月の完了課題数(青色の背景)

請求書ファイルの管理

各課題に請求書ファイルまたはURLを添付できます。

請求書ファイル/URLの添付方法

  1. 課題詳細ページを開く
  2. 「請求書ファイル」セクションでファイルをアップロード、またはURLを入力
  3. 保存すると請求書ページに表示されます

請求書アイコンの種類

カード右側に以下のアイコンが表示されます:

  • 📎 緑色のクリップアイコン: 請求書ファイルが添付(ホバーで「請求書ファイルを開く」)
  • 🔗 青色のリンクアイコン: 請求書URLが設定(ホバーで「請求書URLを開く」)
  • アイコンなし: 請求書未添付

請求書の開き方

アイコンをクリックすると、新しいタブで請求書が開きます。ホバーするとツールチップが表示されます。

CSVエクスポート

完了課題のデータをCSV形式でダウンロードできます。

エクスポート方法

  1. 対象の月を選択
  2. 必要に応じてフィルターを設定
  3. ページ右上の「CSVエクスポート」ボタンをクリック
  4. CSVファイルがダウンロードされます

ファイル名形式

請求書一覧_YYYY-MM.csv (例: 請求書一覧_2024-01.csv)

CSV内容

表示されている課題データがエクスポートされます:

  • 完了日
  • プロジェクト名
  • 顧客名
  • 課題名
  • 金額
  • 請求書URL(ある場合)

用途

  • 経理システムへのインポート
  • Excel・スプレッドシートでの集計
  • 月次レポート作成

よくある質問