ユーザー管理

チームメンバーの招待・管理と役割の設定方法

ユーザー管理について

ユーザー管理機能では、チームメンバーの招待・削除、役割の変更、アクセス権限の調整など、 LOGLIKEを使用するメンバーに関するすべての管理を行えます。適切なユーザー管理により、セキュリティを保ちながらチーム全体の生産性を向上させることができます。

管理者権限が必要です

ユーザー管理機能は管理者権限を持つユーザーのみが利用できます。一般ユーザーは自分の基本情報の編集のみ可能で、他のメンバーの管理はできません。

新しいメンバーの招待

LOGLIKEでは、エンタープライズグレードのセキュリティを実現するワンタイムトークン招待システムを採用しています。新しいメンバーをチームに招待する手順は以下の通りです：

🚀 エンタープライズグレードセキュリティ

従来のパスワード共有方式から、業界最高水準のワンタイムトークン方式に進化しました。

✅ セキュリティ強化

• 64文字セキュアトークン

• パスワード管理問題を完全解決

• 企業レベルのセキュリティ実現

✅ ユーザー体験向上

• 自分でパスワードを設定

• 48時間有効期限

• 再発行機能で確実な配信

招待画面を開く

「設定」メニューから「ユーザー管理」を選択し、「ユーザー招待」ボタンをクリックします。

招待情報の入力

招待したいメンバーの氏名、メールアドレス、役割（管理者・一般ユーザー・パートナー）を入力します。

必須項目：
• 氏名（フルネーム）
• メールアドレス
• ロール（権限）の選択
セキュリティ機能：
• 64文字セキュアトークンを自動生成
• 48時間有効期限を自動設定

安全な招待メールの送信

「ユーザーを招待」ボタンをクリックすると、指定したメールアドレスにセキュア招待リンクが即座に送信されます。

🔐 セキュリティ機能：

• ワンタイムトークン：一度だけ使用可能
• 48時間有効期限：適切なセキュリティバランス
• テナント分離：完全なマルチテナント対応
• 即座配信：キューシステム不要で確実な配信

招待状況の管理

招待送信後は「ユーザー管理」画面の「未完了の招待」セクションで状況を確認できます。

確認できる情報：

• 招待日時・有効期限

• 招待状況（未使用・期限切れ）

• 再発行回数・最終送信日時

招待の受諾とアカウント作成

招待されたメンバーがリンクをクリックすると、パスワード設定画面に遷移します。

👤 受信者の体験：

1. 招待リンクをクリック
2. 招待情報の確認（氏名・ロール・ワークスペース）
3. 自分でパスワードを設定
4. アカウント作成完了・自動ログイン

🔒 セキュリティ特徴：

• パスワード共有なし（自分で設定）
• トークン使用後は自動無効化
• 招待完了時に「未完了の招待」から自動削除

招待の再発行機能

メールの不達や期限切れの場合、安全に招待を再発行できます：

🔄 再発行時のセキュリティ強化

再発行時は単純な再送信ではなく、完全な新トークン生成でセキュリティを強化します。

🔒 セキュリティ対策

• 前のトークンは完全無効化

• 新しい64文字トークン生成

• 48時間有効期限リセット

📊 履歴管理

• 再発行回数の記録

• 最終送信日時の追跡

• 管理者への成功通知

未完了招待の確認

「ユーザー管理」画面の「未完了の招待」セクションで、再発行が必要な招待を確認します。期限切れの招待は赤色で表示されます。

再発行の実行

対象の招待の「再発行」ボタンをクリックします。システムが自動的に：

• 新しいセキュアトークンを生成

• 有効期限を48時間後にリセット

• 招待メールを即座に送信

• 成功通知を管理者に表示

結果の確認

再発行が完了すると、緑色の成功メッセージが表示されます。招待一覧の「再発行回数」「最終送信日時」も自動更新されます。

✅ 再発行機能の利点

🔐 セキュリティ

• 古いURLは完全無効化

• 新トークンのみ有効

• セキュリティ侵害リスクなし

🚀 運用効率

• ワンクリックで再発行

• 自動メール配信

• 管理負担の大幅軽減

役割の管理

メンバーの役割は3つの基本レベルがあり、それぞれ異なる権限が設定されています：

👑

管理者（Administrator）

システム全体を管理できる最高権限を持ちます。セキュリティ上、管理者は最低1名は必ず必要です。

主な権限：

• すべての機能へのフルアクセス

• メンバーの招待・削除・役割変更

• 企業設定・契約・請求管理

• セキュリティ設定・監査ログ確認

• プロジェクト・顧客・タスクの完全管理

• ナレッジベース・AI機能の管理

👤

一般ユーザー（User）

日常業務に必要なほぼすべての機能を利用できます。契約設定以外はフル機能でご利用いただけます。

利用可能な機能：

• プロジェクト・タスクの作成・管理

• 顧客情報の作成・編集・管理

• 請求・決済情報の閲覧

• ナレッジベース（Wiki）の閲覧・編集

• AI機能・予測通知の利用

• ユーザー管理・権限設定の閲覧

利用できない機能：

• 契約・サブスクリプション設定（管理者専用）

🤝

パートナー（Partner）

外部の協力企業や業務委託の方向けの限定権限です。セキュリティを重視した最小限の権限で構成されています。

利用可能な機能（3つのみ）：

• タスク閲覧：自分が担当するタスクの確認・更新

• ナレッジベースアクセス：Wiki・資料の閲覧

• タスク表示制御：自分のタスクのみ表示される制限

利用できない機能：

• プロジェクト・顧客情報へのアクセス

• 請求・決済情報の閲覧

• AI機能・予測通知の利用

• 管理機能全般

💡 権限設定について

新規テナント作成時は、上記の権限が自動的に設定されます。必要に応じて「権限設定」から個別にカスタマイズも可能です。

• 統合権限システム：関連機能をグループ化し、管理を簡素化

• 細かい制御：ナレッジベースとAI機能は個別に設定可能

• セキュリティ重視：パートナーは最小限の権限のみ付与

役割の変更手順

既存メンバーの役割を変更する場合は、以下の手順で行います：

ユーザー一覧から対象を選択

「ユーザー管理」画面で、役割を変更したいメンバーの右側にある「編集」ボタンをクリックします。

新しい役割を選択

役割のドロップダウンメニューから、適切な新しい役割を選択します。

変更を保存

「保存」ボタンをクリックすると、即座に新しい役割が適用されます。対象のメンバーが次回ログイン時から新しい権限で利用できます。

⚠️ 役割変更時の重要な注意点

• 管理者を削除する前に： 他に管理者権限を持つメンバーがいることを確認してください
• 権限の縮小： 一般ユーザーからパートナーに変更すると、アクセスできる情報が大幅に制限されます
• 即座に反映： 権限変更は即座に反映されるため、事前にメンバーに説明することをお勧めします

メンバーの削除

退職や契約終了などでメンバーを削除する場合の手順です：

削除前の確認事項

• 担当中のタスクがないか確認
• 重要なファイルが個人アカウントにないか確認
• プロジェクトの責任者になっていないか確認
• データの引き継ぎが完了しているか確認

データの引き継ぎ

削除予定のメンバーが作成したプロジェクトやタスクを、他のメンバーに移譲します。「ユーザー管理」画面で「データ移行」機能を使用できます。

アクセス権の無効化

まず対象メンバーの役割を「無効」に変更することで、ログインできなくなります。これにより、データ移行作業中でも安全に作業できます。

完全削除の実行

データ移行が完了したら、「完全削除」ボタンをクリックします。この操作は取り消しができないため、慎重に実行してください。

ユーザーアクティビティの監視

チームメンバーの活動状況を把握することで、適切なサポートや管理を行えます：

ログイン履歴

各メンバーの最終ログイン日時、ログイン頻度、使用デバイスなどを確認できます。

• 最終ログイン日時

• ログイン回数（月間・週間）

• 使用ブラウザ・デバイス情報

• 異常なアクセスの検知

作業統計

タスクの完了数、プロジェクトへの参加状況、ファイルのアップロード数などを確認できます。

• 完了タスク数（期間別）

• プロジェクト参加数

• ファイル操作回数

• コメント・更新回数

セキュリティ管理

🔒 重要なセキュリティ機能

ワンタイムトークン招待システム

業界最高水準のセキュリティを実現する64文字セキュアトークンシステムを採用。パスワード共有リスクを完全に排除し、企業レベルのセキュリティを実現しています。

怪しいログインの検知

普段と異なる場所やデバイスからのログインがあった場合、管理者に自動通知されます。必要に応じてアカウントを一時的に無効化できます。

パスワードの強制リセット

セキュリティ上の理由で、特定のメンバーに対してパスワードの変更を強制することができます。

セッションの強制終了

紛失したデバイスや共有コンピューターでログインしたままの場合、管理者がそのセッションを強制終了できます。

🚀 エンタープライズセキュリティの優位性

LOGLIKEのワンタイムトークン招待システムは、大企業基準のセキュリティ要件を満たしています：

🔐 セキュリティ仕様

• 64文字セキュアトークン（業界最高水準）

• 48時間自動失効システム

• ワンタイム使用（一度だけ有効）

• 完全テナント分離

🛡️ セキュリティ利点

• パスワード漏洩リスクゼロ

• 総当たり攻撃耐性

• セキュリティ監査対応

• GDPR完全準拠