ガントチャートを外部共有してクライアントと進捗を共有する

こんな方におすすめ

• 職種: 制作ディレクター、営業担当、プロジェクトマネージャー

• 業種: Web制作会社、広告代理店、システム開発、コンサルティング

• 課題:

  • クライアントへの進捗報告に時間がかかる

  • 報告資料作成が煩雑

  • クライアントとリアルタイムで進捗を共有したい

  • 契約前の提案段階でもプロジェクト計画を見せたい

外部共有機能とは

ガントチャートをパスワード保護された専用URLで共有できる機能です。LOGLIKEアカウントを持っていないクライアントでも、ブラウザから最新の進捗を確認できます。

主な特徴

1. パスワード保護: セキュアなアクセス制御

2. リアルタイム同期: 更新が即座に反映

3. 閲覧専用: クライアントは閲覧のみ可能（編集不可）

使い方ステップ

1. ガントチャートページから共有リンクを作成

プロジェクトのガントチャートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。

2. 共有設定を行う

共有設定ダイアログで以下を設定します：

• パスワード: パスワードが自動生成

3. 共有リンクをコピーしてクライアントに送付

「リンクをコピー」ボタンをクリックし、メールやチャットでクライアントに送付します。

共有URL例:
https://xxxxxmxxxxx/xxxmxxx/xxxmxxx
パスワード: 123456

4. クライアントが閲覧

クライアントはブラウザでURLにアクセスし、パスワードを入力するだけで最新のガントチャートを確認できます。

活用事例

広告代理店の事例

状況: 大手企業のキャンペーン制作プロジェクト（3ヶ月）

課題:

• クライアントの担当者が複数部署にまたがり、進捗共有が煩雑

• 週次報告会のために毎回資料を作成するコストが高い

解決策:

1. ガントチャートの外部共有リンクを作成

2. クライアント側の関係者全員に共有URLとパスワードを配布

3. 週次報告会では、共有画面を見ながら口頭で補足説明のみ

結果:

• 報告資料作成時間が週5時間→1時間に削減（80%減）

• クライアントが常に最新状況を確認できるため、認識齟齬が激減

• 「透明性が高い」とクライアントからの信頼度が向上

Web制作会社の事例

状況: 新規クライアントへの提案段階

課題:

• 提案時にプロジェクト計画を口頭で説明しても伝わりづらい

• 契約前のため、システムへの招待は避けたい

解決策:

1. モックプロジェクトを作成し、想定スケジュールをガントチャートで作成

2. 提案書に共有URLを記載し、視覚的にプロジェクト計画を提示

結果:

• 「スケジュールが明確で安心できる」と評価され、受注率が20%向上

• 契約後もそのままプロジェクトを開始でき、立ち上げがスムーズ

セキュリティのポイント

パスワードの管理

• 定期的にパスワードとURLを変更（長期プロジェクトの場合）

• メールとは別の手段（電話・チャット等）でパスワードを伝達

まとめ

外部共有活用の3つのメリット

1. 効率化: 報告資料作成の手間が大幅削減

2. 透明性: クライアントがリアルタイムで進捗を確認可能

3. 信頼構築: 「見える化」により、クライアントからの信頼が向上

外部共有機能を活用することで、クライアントとのコミュニケーションコストを削減しながら、プロジェクトの透明性を高めることができます。