課題管理
効率的な課題管理とチーム協業によるプロジェクト成功
課題管理とは
LOGLIKEの課題管理は、プロジェクトを構成する個別の作業単位を効率的に管理するための中核機能です。 詳細なステータス管理、柔軟な担当者設定、リアルタイム協業により、チームの生産性を最大化します。
7段階ステータス管理
詳細なワークフロー管理でタスクの進行状況を正確に把握
複数担当者システム
主担当者と参加メンバーの柔軟な組み合わせで協業を促進
リアルタイムコラボレーション
コメント、メンション、ファイル共有による円滑なコミュニケーション
自動追跡・通知
期限管理、進捗アラート、自動通知で作業の遅延を防止
タスクの作成
効果的なタスク作成は、プロジェクト成功の基盤となります。 適切な設定と詳細な定義により、チームの効率的な作業を実現します。
基本情報の設定
タスクの核となる情報を明確に定義します。
課題名 *
具体的で理解しやすい名前を設定
例：「ユーザー登録画面のUIデザイン作成」
所属プロジェクト 🔍
関連するプロジェクトを検索・選択
プロジェクト名や顧客名で検索可能
※ 完了したプロジェクトは表示されません
詳細説明
作業内容、要件、成果物を詳細記述
Markdown記法でリッチな記述が可能
優先度・期限
緊急度と完了予定日を設定
自動アラートとスケジュール管理
担当者の設定
主担当者と参加メンバーを適切に配置し、明確な責任体制を構築します。
主担当者（assigned_to）
タスクの最終責任者を1名設定
- • タスクの完了責任と進捗報告義務
- • 主要な意思決定権限
- • ダッシュボードでの優先表示
参加メンバー（task_users）
協業する複数のメンバーを追加
- • 専門スキルを持つメンバーの参加
- • レビューや承認担当者
- • コメント・ディスカッション参加者
依存関係とスケジューリング
タスク間の依存関係を設定し、効率的な作業順序を計画します。
前提タスク
このタスクが開始するために完了が必要なタスク
後続タスク
このタスク完了後に開始可能なタスク
見積工数
作業に必要な時間の見積り
マイルストーン
重要な節目となるタスクの設定
7段階ステータス管理システム
LOGLIKEのタスクは、詳細な7段階のステータスで進捗を管理します。 これにより、作業の現在状況を正確に把握し、適切な対応を行えます。
未対応（Open）
新しく作成されたタスクや、まだ作業を開始していない状態です。 担当者の割り当てや作業計画の策定が必要です。
対応中（In Progress）
担当者が実際に作業を進行している状態です。 定期的な進捗更新や必要に応じてステータスの詳細をコメントで共有します。
確認中（Reviewing）
作業が完了し、内容の確認・レビュー・検証を行っている状態です。 品質チェックや承認プロセスを実施します。
先方対応中（Waiting Customer）
クライアントや外部関係者からの確認・承認・フィードバックを待っている状態です。 社内作業は一時停止しています。
納品（Delivered）
成果物をクライアントに納品・提供完了した状態です。 正式な受領確認や最終承認を待っています。
完了（Done）
すべての作業が完了し、クライアントからの正式承認を得た状態です。 タスクとして完全に終了しています。
クローズ（Closed）
プロジェクト終了時や中止・キャンセル時に使用します。 アーカイブされた状態で、通常の作業リストからは除外されます。
タスクワークフローの最適化
ステータスの効果的な活用により、チーム全体の作業効率を向上させます。
標準ワークフロー（7段階）
通常フロー： 未対応 → 対応中 → 確認中 → 先方対応中 → 納品 → 完了
クローズは、プロジェクト終了時や中止時に使用される特別なステータスです。
タスク内コラボレーション
タスク単位での詳細なコラボレーション機能により、チームの連携を強化します。
コメント・ディスカッション
- • リアルタイム会話機能
- • @メンションでの直接通知
- • スレッド形式での議論整理
- • 重要なコメントのピン留め
- • 過去の議論履歴の検索
ファイル共有・添付
- • ドラッグ&ドロップでの簡単アップロード
- • 画像ファイルのプレビュー表示
- • バージョン管理機能
- • アクセス権限の個別設定
- • ダウンロード履歴の追跡
進捗監視
- • タスクステータスの変更履歴
- • 期限に対する進捗状況
- • コメント・更新頻度の確認
- • メンバー別作業状況
- • プロジェクト全体の進捗把握
通知・アラート
- • 割り当て時の即座通知
- • 期限前の自動アラート
- • ステータス変更の関係者通知
- • コメント・メンションの通知
- • 遅延検知による警告
高度な課題管理機能
LOGLIKEは基本的な課題管理を超えて、企業レベルの高度な機能を提供します。
1. 一括操作・バッチ処理
大量のタスクを効率的に管理するための一括操作機能。
一括ステータス更新
- • 複数タスクの同時ステータス変更
- • 条件指定による自動更新
- • プロジェクト完了時の一括処理
一括担当者変更
- • チーム再編成時の効率的な再配分
- • 休暇時の代替担当者設定
- • スキル別の最適配分
一括インポート・エクスポート
- • CSVファイルからの大量タスク作成
- • 既存システムからのデータ移行
- • レポート用データの一括抽出
テンプレート活用
- • よく使うタスク構成の保存・再利用
- • プロジェクト種別別のテンプレート
- • カスタムワークフローの設定
2. 高度なフィルタリング・検索
膨大なタスクから必要な情報を素早く見つけるための強力な検索機能。
多軸フィルタリング
担当者別
ステータス
期限
タグ
全文検索機能
検索対象
- • 課題名・説明文
- • コメント内容
- • ファイル名・内容
- • カスタムフィールド
検索オプション
- • 部分一致・完全一致
- • 正規表現検索
- • 除外キーワード指定
- • 検索履歴・保存
3. スマート機能
自動化機能により、ルーチンワークを削減してチームの生産性を向上させます。
自動通知・アラート
期限リマインダー
タスクの期限が近づくと、担当者に自動的に通知が送られます
進捗状況の自動更新
タスクの状況変更時に、関係者全員に進捗情報が自動配信されます
遅延検知アラート
予定より遅れているタスクを自動検知し、管理者に警告を送信
ワークフロー支援
効率的な作業フローをサポートする機能群です。
テンプレート活用
よく使うタスク構成を保存して再利用
一括操作
複数タスクを同時に処理して効率化
進捗レポート
定期的な進捗レポートを自動生成
チーム連携
外部ツールとの連携でスムーズな協業
レポート・分析機能
タスクデータから価値ある洞察を得て、継続的な改善を実現します。
進捗レポート
- • プロジェクト別完了率
- • 期限遵守率の分析
- • ボトルネック特定
- • 進捗トレンド分析
生産性分析
- • メンバー別生産性指標
- • 時間効率の最適化
- • スキル別パフォーマンス
- • 負荷分散の最適化
予測分析
- • 完了予測日の算出
- • リスク要因の早期発見
- • 工数見積もり精度向上
- • 品質問題の予測
課題管理のベストプラクティス
効果的な課題管理のための実践的なヒントとコツをご紹介します。
✅ 成功のための5つのポイント
1. 明確で具体的なタスク定義
曖昧な表現を避け、完了条件が明確になるように記述。成果物のイメージを具体化。
2. 適切なタスク分割
大きなタスクは2-8時間程度の作業単位に分割。進捗把握と早期問題発見を促進。
3. 依存関係の明確化
前提条件となるタスクを明確に設定。クリティカルパスを意識したスケジューリング。
4. 定期的なステータス更新
最低でも日次でのステータス更新。進捗率の数値化と課題の早期共有。
5. 継続的な改善とレビュー
完了後のふりかえりと学習。プロセス改善と次回プロジェクトへの知見活用。
⚠️ よくある課題と対策
課題：タスクが溜まってしまう
対策：
- • 優先度の見直しと調整
- • タスク分割の細分化
- • ボトルネックの特定と解消
- • チーム負荷の再分散
課題：期限が守られない
対策：
- • 見積もり精度の向上
- • バッファ時間の確保
- • 早期アラートシステムの活用
- • 定期的な進捗チェック
課題：コミュニケーション不足
対策：
- • @メンション機能の積極活用
- • 定期的なチェックイン
- • 問題の早期共有文化
- • 透明性のある情報共有
課題：品質の確保
対策：
- • レビュープロセスの標準化
- • 品質基準のチェックリスト化
- • テスト工程の組み込み
- • 完了条件の明確化
次のステップ
課題管理の基本をマスターしたら、関連機能でさらに効率を向上させましょう。