課題一覧の使い方

プロジェクト課題の効率的な管理方法を学びます

課題一覧の見方

課題一覧では、プロジェクトに関連するすべての課題（タスク）を一元管理できます。

表示内容

  • 課題名: クリックすると詳細ページに移動
  • プロジェクト: 課題が属するプロジェクト名と顧客名
  • 担当者: 課題を担当するメンバー（アイコン表示）
  • メンバー: 課題に関連する全メンバー（最大3名まで表示、以降は「+N」で表示）
  • ステータス: 現在の進行状況（未対応、対応中、確認中など）
  • 期限: 課題の完了予定日
  • 最終更新: 課題またはコメントの最終更新日時
  • メンションアイコン: 未読のメンション付きコメントがある課題に表示

表示モード

画面右上の表示切替ボタンで、2つの表示モードを切り替えられます：

  • テーブル表示: 全課題を一覧で表示（ページネーション対応）
  • 担当者別表示: 担当者ごとにグループ化して表示（ドラッグ&ドロップで担当者変更可能）

ステータスフィルター

画面上部のステータスタブをクリックすると、特定のステータスの課題のみを表示できます。

利用可能なステータス

  • すべて: 全ステータスの課題を表示
  • 未対応: まだ着手していない課題
  • 対応中: 現在作業中の課題
  • 確認中: 作業完了後、レビュー・確認待ち
  • 先方対応中: クライアント側の対応待ち
  • 納品: クライアントに納品済み
  • 完了: すべての作業が完了した課題
  • クローズ: 終了・中止した課題
  • 完了/クローズ以外: 進行中の課題のみを表示（デフォルト）

活用例

「完了/クローズ以外」を選択することで、現在進行中の課題のみに集中できます。

プロジェクトでの絞り込み

検索ボックス内のプロジェクトドロップダウンから、特定のプロジェクトの課題のみを表示できます。

使い方

  1. 検索ボックス左側の「全PJ」ドロップダウンをクリック
  2. 表示したいプロジェクトを選択
  3. 選択したプロジェクトの課題のみが表示されます

解除方法

ドロップダウンから「全PJ」を選択するか、「リセット」ボタンをクリックします。

ソート機能

テーブルの列ヘッダーをクリックすると、その項目でソートできます。

ソート可能な項目

  • 課題名: 五十音順
  • プロジェクト: 五十音順
  • 担当者: 五十音順
  • ステータス: ステータス順
  • 期限: 日付順
  • 最終更新: 日付順

操作方法

  1. 列ヘッダーをクリック → 昇順ソート（↑アイコン表示）
  2. もう一度クリック → 降順ソート（↓アイコン表示）
  3. 別の列をクリック → その列でソート

デフォルト設定

デフォルトでは「最終更新」の降順（新しい順）でソートされています。

課題の新規作成

課題を作成する方法は3種類あります。

1. 通常の新規作成

右上の「新規課題」ボタンをクリックして、課題作成フォームに移動します。

必須項目：

  • 課題名（タイトル）
  • プロジェクト

任意項目：

  • 担当者
  • ステータス
  • 期限
  • 開始日
  • 確認/修正期間
  • 説明文

2. AI課題生成

AIを使って自然言語から課題を自動生成できます。

  1. 「AI課題生成」ボタンをクリック
  2. プロジェクトを選択
  3. 要件を自然言語で入力（例：「ECサイトのリニューアルプロジェクト」）
  4. テンプレートを選択（任意）
  5. 生成された課題をプレビュー・編集
  6. 課題を一括作成

注意: AI課題生成にはプロジェクトが1つ以上必要です。

3. CSVインポート

複数の課題を一括でインポートできます。

  1. 画面上部の「CSVインポート」リンクをクリック
  2. CSVファイルを選択
  3. データのプレビューを確認
  4. インポート実行

対応文字コード: UTF-8, Shift_JIS, EUC-JP

課題の編集・削除

課題の詳細表示

課題名をクリックすると詳細ページに移動します。詳細ページでは以下の操作が可能です：

  • ステータス変更
  • 担当者変更
  • メンバー追加
  • コメント追加
  • 添付ファイルのアップロード

課題の編集

各課題の右側にある「編集」ボタン（ペンアイコン）をクリックすると、編集ページに移動します。

編集可能な項目：

  • 課題名
  • プロジェクト
  • 担当者
  • ステータス
  • 期限
  • 開始日
  • 確認/修正期間
  • 説明文

課題の複製

「複製」ボタン（コピーアイコン）をクリックすると、既存の課題をコピーして新しい課題を作成できます。

複製される内容：

  • 課題名（「（コピー）」が付与されます）
  • プロジェクト
  • 説明文
  • 期限などの設定

複製されない内容：

  • コメント
  • 添付ファイル
  • 履歴

課題の削除

「削除」ボタン（ゴミ箱アイコン）をクリックすると、課題を削除できます。

重要: 削除した課題は復元できません。重要な課題は削除ではなく「クローズ」ステータスに変更することをおすすめします。

削除できない場合：

  • 校正レビューのコメントがある課題は削除できません

担当者とメンバーの設定

担当者とメンバーの違い

  • 担当者: 課題を主に担当する1名のメンバー
  • メンバー: 課題に関連する複数のメンバー（参照・共同作業）

担当者の設定

課題詳細ページまたは編集ページから担当者を設定できます。

担当者別表示モードでは、ドラッグ&ドロップで担当者を変更することも可能です：

  1. 課題をドラッグ
  2. 別の担当者グループにドロップ
  3. 自動的に担当者が変更されます

メンバーの追加

課題詳細ページまたは編集ページから、複数のメンバーを追加できます。

メンバーは課題一覧で最大3名まで表示され、それ以上は「+N」の形式で表示されます。

AI課題生成機能

AI課題生成機能を使うと、自然言語の入力から課題を自動生成できます。

使い方

  1. 「AI課題生成」ボタンをクリック
  2. プロジェクトを選択
  3. 要件を自然言語で入力（例：「ECサイトのリニューアルプロジェクト」）
  4. オプション設定：
    • テンプレート選択（Web開発、EC、モバイルなど6種類）
    • 営業日/カレンダー日の選択
    • 工数見積もりのON/OFF
  5. 「生成」ボタンをクリック
  6. 生成された課題をプレビュー・編集
  7. 必要に応じて課題を追加・削除
  8. 「課題を作成」ボタンで一括作成

テンプレート

以下の6種類のテンプレートが用意されています：

  • Web開発プロジェクト
  • ECサイト構築
  • モバイルアプリ開発
  • システムリニューアル
  • デザインリニューアル
  • マーケティングキャンペーン

利用制限

AI課題生成にはプラン別の月次制限があります。制限を超えた場合は翌月まで利用できません。

注意事項

  • プロジェクトが1つ以上作成されている必要があります
  • 生成された課題は必ずプレビューで確認してから作成してください
  • AIが生成した内容は参考として、必要に応じて編集してください

CSVインポート機能

CSVインポート機能を使うと、複数の課題を一括で登録できます。

使い方

  1. 画面上部の「CSVインポート」リンクをクリック
  2. CSVファイルを選択（ドラッグ&ドロップも可能）
  3. 文字コードを選択（UTF-8, Shift_JIS, EUC-JP）
  4. データのプレビューを確認
  5. エラーがないことを確認
  6. 「インポート実行」ボタンをクリック

CSVファイルの形式

必須列：

  • タイトル（課題名）
  • プロジェクトID または プロジェクト名

任意列：

  • 担当者ID または 担当者名
  • ステータス
  • 期限（YYYY-MM-DD形式）
  • 開始日（YYYY-MM-DD形式）
  • 説明文

対応文字コード

  • UTF-8
  • Shift_JIS
  • EUC-JP

エラーハンドリング

プレビュー画面でエラーがある行が赤色で表示されます。エラーがある場合はインポートできません。

よくあるエラー：

  • 必須項目の未入力
  • 存在しないプロジェクトID
  • 日付形式の誤り

よくある質問

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